集团IT管理部 2022-6-2 16:38
1、VLOOKUP如何使用？
语法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
可以这样记忆公式=vlookup(找什么，去哪儿找，取什么，精确还是模糊)
找什么：H2（本表为工号）
查找范围：B2:E9 （匹配查找值的列需放在第一列，选择表格范围按“”F4“”对选择范围进行锁定，显示为$B$2:$E$9，如不进行范围锁定则选择范围的値会随着表格拉动而变化，当然也可以整列选取，如：B:E）
取值：取第四列中的値 （即从选择范围的第一列开始计数）
精确/近似匹配：0（FALSE-精确匹配）一般情况下都选择精确匹配
2、HLOOKUP如何使用？
Hlookup和Hlookup的使用方法一样，区别仅仅在于Vlookup是对列的引用，Hlookup是对行的引用，语法也是一样的。
找什么：D9（本表为成绩评定结果）
查找范围：2::3 （匹配查找值的列需放在第一行, 选择范围后按“”F4“”对选择范围进行锁定，显示为$2:$3，如不进行范围锁定则选择范围的値会随着表格拉动而变化）
取值：取第2行中的値 （即从选择范围的第一行开始计数）
精确/近似匹配：0（FALSE-精确匹配）一般情况下都选择精确匹配
3、Vlookup有重复数据怎么办？
一般Vlookup引用数据时当有重复数据只会引用第一条数据，这种情况下可以采取添加辅助列的方式完成对重复数据的引用。
A、
插入辅助行1. 在部门前面插入一行，用函数If(),给每条条数编号。在B2输入=IF(C2<>C1,1,B1+1)， 然后向下复制。此函数的目的是，如果两行数据的部门，不一致，就编号1，如果相同，就加1
B、
插入辅助行2. 在辅助行1的前面再插入一行。用连接函数&，创建唯一数据（部门&编号）。在B2输入=D2&C2 ， 然后向下复制。&的功能是将两个数据连接起来。
C、
创建唯一查询条件。在K2输入“采购部1”， 然后向下拖拉，就创建了多条唯一数据。
D、 用Vlookup设置公式。在L2输入公式=VLOOKUP(K2,B:D,3,0)。并向下拖拉复制。同理，在M2输入公式=VLOOKUP(K2,B:E,4,0)；在N2输入=VLOOKUP(K2,B:F,5,0)；在O2输入=VLOOKUP(K2,B:G,6,0)。
4、And函数如何使用？
多条件判断如果条件过多，使用if命令进行判断公式会很长，出错概率也会大大提高，可以使用And函数
将条件参数使用and函数即同时满足2个或多个条件，而无需将公式写的冗长“”=IF(K2="优秀",IF(L2="优秀","晋升","不晋升"),"不晋升")”，可以简化为“=IF(AND(K2="优秀",L2="优秀"),"晋升","不晋升“)“”，判断条件越多And函数优势越明显。
5、如果Vlookup表格中要查找的列不在引用值前面怎么办？
有时我们可能遇到引用值的列在查找列前面，而且不方便修改表格格式，就无法使用Vlookup引用数据了，但我们可以使用Index和Match两个函数配合
语法:INDEX(array,row_num,[column_num])。
解释:INDEX(数组或区域,行号,列号)
语法: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
解释：Match(查询值,数据范围,[匹配方式])。其中“匹配方式”有三种,分别为:-1(大于)、0(精准匹配)、1(小于)。
上图中公式为“=INDEX(D:D,MATCH(G2,E:E,0),)”，其中：
取值列：D:D （D列中取值）
找什么（查找值）：G2
去哪儿找(查找范围)：E:E （E列）
精确/近似匹配：0（FALSE-精确匹配）一般情况下都选择精确匹配
最后INDEX的列数参数无需填写
